Práce na dálku: písemná dohoda, výpověď a náhrady nákladů
Práce na dálku má od poslední velké novely vlastní paragraf a vlastní pravidla. Nestačí ústní domluva s vedoucím, potřeba je písemná dohoda, a zaměstnavatel ji nemůže jednostranně nařídit, s jedinou úzkou výjimkou. Text popisuje, jak se dohoda uzavírá a ruší, jaké náhrady nákladů zaměstnanci náleží a kdy se jich lze platně vzdát.
Ve zkratce
- Výkon práce na dálku je možný jen na základě písemné dohody.
- Nařídit ji lze pouze tehdy, stanoví li to opatření orgánu veřejné moci.
- Dohodu lze vypovědět bez důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou.
- Náhrady jsou buď prokázané náklady, nebo paušál za každou započatou hodinu.
- Paušální částku stanoví ministerstvo vyhláškou a mění se v čase.
- Náhrad se lze písemně vzdát, ale jen předem sjednanou dohodou.
Písemná dohoda jako jediná cesta
Zákon je v tomhle jednoznačný. Výkon práce na dálku je možný jen na základě písemné dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Ústní domluva ani zavedená praxe tedy právní základ nevytvoří.
Prací na dálku se přitom rozumí práce z jiného místa dohodnutého se zaměstnavatelem, než je pracoviště zaměstnavatele. Nezáleží na tom, jestli jde o domov, chatu nebo jiné město; rozhodující je, že místo je dohodnuté a leží mimo pracoviště.
Jak se dohoda ruší
Závazek z dohody o práci na dálku lze rozvázat dohodou obou stran ke sjednanému dni, nebo jej lze vypovědět z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou, která začíná dnem, v němž byla výpověď doručena druhé straně. Dohoda i výpověď musí být písemné.
Strany si mohou sjednat odlišnou délku výpovědní doby, ta ale musí být stejná pro zaměstnavatele i zaměstnance. Mohou si také sjednat, že závazek nemůže vypovědět ani jedna strana. Tím se z práce na dálku stává trvalé ujednání, které jde ukončit jen dohodou.
Kdy lze práci na dálku nařídit
Výjimka je úzká a nesahá na běžný provoz. Zaměstnavatel je oprávněn nařídit práci na dálku písemně jen v případě, že tak stanoví opatření orgánu veřejné moci podle jiného zákona, a to na nezbytně nutnou dobu, pokud to povaha vykonávané práce umožňuje a místo výkonu bude pro práci způsobilé.
Zaměstnanec má v takové situaci vlastní povinnost. Na výzvu zaměstnavatele musí bez zbytečného odkladu písemně určit místo, na které mu lze práci na dálku nařídit, nebo sdělit, že žádné způsobilé místo k dispozici nemá. Provozní důvod, úspora nájmu ani rekonstrukce kanceláře k nařízení nestačí.
Náhrady nákladů: dvě cesty
Náhrady nákladů spojených s výkonem práce na dálku tvoří buď náklady, které zaměstnanci vznikly a které zaměstnavateli prokázal, nebo paušální částka. Jsou to dvě alternativy, ne dvě části téhož.
Paušál není automatický. Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci paušální částku za každou započatou hodinu práce na dálku, jen bylo li to písemně sjednáno nebo vnitřním předpisem stanoveno. Bez takového ujednání zůstává cesta prokazovaných nákladů.
Jak paušál vzniká a co pokrývá
Paušální částka se stanoví podle údaje zveřejněného Českým statistickým úřadem o spotřebě domácností upraveného pro model práce na dálku, a to za jednu dospělou osobu v průměrné domácnosti za jednu hodinu. Její výši stanoví Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhláškou.
Vyhláška se vydává v pravidelném termínu od prvního ledna kalendářního roku a v mimořádném termínu tehdy, změní li se hodnota vstupního údaje nejméně o dvacet procent oproti naposledy stanovené částce. Konkrétní číslo je proto nutné vždy ověřit v aktuální vyhlášce, protože se v čase mění.
Rozsah krytí je široký. Je li zaměstnanci poskytována paušální částka, platí, že zahrnuje náhradu veškerých nákladů, které zaměstnanci při výkonu práce na dálku vznikly. Vedle paušálu tedy nelze doúčtovávat elektřinu nebo internet zvlášť.
Vzdání se náhrad
Zákon připouští i variantu bez náhrad. Zaměstnavatel a zaměstnanec si mohou předem písemně sjednat, že náhrady nákladů v souvislosti s výkonem práce na dálku nebo jejich část zaměstnanci nepřísluší.
Podmínky jsou dvě: musí jít o písemné ujednání a musí být sjednáno předem. Dodatečné prohlášení, že zaměstnanec na náhrady nemá nárok, tedy tuhle podmínku nesplňuje. U zaměstnavatelů mimo státní a veřejnou sféru může být naopak poskytována paušální částka vyšší, než stanoví vyhláška.
Splatnost a dohody mimo pracovní poměr
Paušální částka je splatná nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém na ni zaměstnanci vzniklo právo.
U dohod je režim jiný. Zaměstnanci, který koná práci na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, je možné poskytovat náhrady nákladů při výkonu práce na dálku, jestliže s ním zaměstnavatel toto právo sjednal. Bez ujednání tedy nárok nevzniká, což odpovídá i obecnému pravidlu, že se na dohody nevztahují ustanovení o cestovních náhradách a o náhradách při práci na dálku.
Co práce na dálku nemění
Změna místa výkonu práce nemění ostatní pravidla pracovního poměru. Nadále platí limity pracovní doby, právo na přestávky i na nepřetržitý denní a týdenní odpočinek. Práce nad rozvrh zůstává prací přesčas se stejnými stropy a stejným příplatkem, jak popisuje text o tom, jak fungují přesčasy a pracovní doba.
Beze změny zůstává i to, co musí obsahovat základní dokumentace vztahu. Informační povinnost zaměstnavatele se plní stejně jako u práce na pracovišti a rozsah údajů se nemění, jak shrnuje text o tom, co obsahuje pracovní smlouva.
Žádost o práci na dálku u pečujících zaměstnanců
Zákon myslí na zaměstnance pečující o dítě nebo o jinou osobu. Požádá li taková osoba zaměstnavatele písemně o výkon práce na dálku a zaměstnavatel žádosti nevyhoví, je povinen to písemně odůvodnit.
Právo na vyhovění z toho neplyne, povinností je odůvodnit zamítnutí. Zaměstnanec tak alespoň získá písemný důvod, se kterým může dál pracovat. Obdobné právo na písemnou odpověď mají i lidé pracující dlouhodobě na dohody, jak popisuje text o tom, jak fungují dohody o pracích mimo pracovní poměr.
Šest věcí, které se u práce na dálku často pletou
- Že ústní domluva stačí; zákon vyžaduje písemnou dohodu.
- Že zaměstnavatel může práci na dálku nařídit z provozních důvodů; může jen podle opatření orgánu veřejné moci.
- Že paušál náleží automaticky; musí být písemně sjednán nebo stanoven vnitřním předpisem.
- Že se vedle paušálu doúčtují další náklady; paušál kryje veškeré náklady.
- Že se náhrad nelze vzdát; vzdát se jich lze, ale jen předem a písemně.
- Že u dohod náhrady náleží samy; vznikají jen tehdy, bylo li právo sjednáno.
Časté dotazy
Musí být práce na dálku sjednána písemně?
Ano. Výkon práce na dálku je možný jen na základě písemné dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Výjimkou je nařízení podle opatření orgánu veřejné moci, které musí být rovněž písemné.
Může zaměstnavatel nařídit home office?
Jen v případě, že tak stanoví opatření orgánu veřejné moci podle jiného zákona, a to na nezbytně nutnou dobu, umožňuje li to povaha práce a je li místo pro výkon práce způsobilé. Provozní ani ekonomické důvody k nařízení nestačí.
Jak se ruší dohoda o práci na dálku?
Dohodou obou stran ke sjednanému dni, nebo výpovědí z jakéhokoliv důvodu či bez uvedení důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou od doručení. Obojí musí být písemné. Strany si mohou sjednat jinou, pro obě stejnou výpovědní dobu, nebo možnost výpovědi vyloučit.
Jaké náhrady nákladů při práci na dálku náleží?
Buď náklady, které zaměstnanci vznikly a které zaměstnavateli prokázal, nebo paušální částka za každou započatou hodinu práce na dálku, byla li písemně sjednána nebo stanovena vnitřním předpisem.
Co všechno paušální částka pokrývá?
Je li poskytována, platí, že zahrnuje náhradu veškerých nákladů, které zaměstnanci při výkonu práce na dálku vznikly. Další náklady se tedy vedle ní neproplácejí zvlášť.
Je možné se náhrad nákladů vzdát?
Je, ale jen předem a písemně. Zaměstnavatel a zaměstnanec si mohou předem písemně sjednat, že náhrady nákladů nebo jejich část zaměstnanci nepřísluší.
Mají nárok na náhrady i lidé na dohodu?
Jen tehdy, sjednal li s nimi zaměstnavatel toto právo. U dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti je možné náhrady poskytovat, automaticky ale nevznikají.
Mohlo by vás zajímat
Text popisuje obecná pravidla podle zákoníku práce a neslouží jako právní rada ke konkrétnímu případu. Aktuální výši paušální náhrady je nutné ověřit v platné vyhlášce Ministerstva práce a sociálních věcí, protože se mění. Aktualizováno k září.
Zdroje: zákoník práce, zejména paragrafy 77 odst. 2, 190a a 317, ověřeno ve dvou nezávislých úplných zněních, v příručce Ministerstva práce a sociálních věcí a v samostatné sbírce právních předpisů, které se ve všech citovaných ustanoveních shodují. Do textu se záměrně nedostala konkrétní výše paušální částky ani letopočty vyhlášek, protože se stanoví každoročně a mění se; z téhož důvodu v něm nejsou daňové dopady náhrad, které upravují předpisy o daních z příjmů.
