Účetní program: Pohoda vs Money S3 vs online řešení
Výběr účetního programu závisí na velikosti firmy a na tom, zda chcete desktop, nebo cloud. Pohoda je nejrozšířenější český účetní software (přes 150 000 uživatelů) vhodný pro firmy se sklady, mzdami a složitější strukturou; Money S3 je srovnatelná desktopová volba zaměřená na živnostníky a malé firmy; a online (cloudové) programy jako iÚčto nebo ABRA Flexi jsou pro nové malé firmy a OSVČ v roce 2026 často nejvýhodnější díky práci odkudkoli, snadné spolupráci s účetní a automatickým legislativním aktualizacím. Pro drobnou OSVČ přitom někdy stačí i samotný fakturační program. Tento průvodce možnosti srovnává. Aktualizováno pro rok 2026.
Hlavní body:
- Pohoda = nejrozšířenější v ČR, silná na sklady, mzdy a moduly.
- Money S3 = desktop pro živnostníky a malé firmy.
- Cloud (online) = práce odkudkoli a automatické aktualizace.
- Pro drobnou OSVČ může stačit i fakturační program.
Jaký účetní program vybrat?
Rozhoduje velikost a typ firmy i preference desktop vs cloud. Pokud vedete výrobní firmu, velkoobchod nebo máte sklady a mzdy, je jistotou Pohoda s množstvím modulů. Pokud jste živnostník nebo malá firma a chcete desktopový program, který zná i vaše účetní, poslouží Money S3. Pokud začínáte, chcete pracovat odkudkoli a sdílet data s účetní online, sáhněte po cloudovém řešení. A pokud jen fakturujete a vedete jednoduchou daňovou evidenci, možná vám stačí fakturační program. Níže rozebíráme rozdíly, ceny i to, pro koho se co hodí.
Co účetní program řeší
Účetní program vede daňovou evidenci nebo podvojné účetnictví, vystavuje faktury, eviduje příjmy a výdaje, spravuje sklad, mzdy a personalistiku, knihu jízd, objednávky a napojení na banku (homebanking) a připraví podklady pro daňová přiznání. Oproti pouhému fakturačnímu nástroji jde dál – zvládne kompletní účetní agendu firmy. Právě proto ho ocení firmy s vlastní účtárnou nebo ti, kdo si účetnictví vedou sami. Menší OSVČ, která vše předává externí účetní, ho někdy nepotřebuje a vystačí s fakturačním programem.
Desktop vs cloud – klíčový rozdíl
Desktopové programy (Pohoda, Money S3) se instalují na konkrétní počítač, data máte uložená lokálně a licenci platíte jednorázově plus roční aktualizace; pracovat lze na zařízení s instalací nebo přes síťovou licenci. Cloudové programy (iÚčto, ABRA Flexi, Evala) běží v prohlížeči, data jsou na serverech poskytovatele, přistupujete k nim odkudkoli, platíte měsíčně či ročně a aktualizace probíhají automaticky. Desktop dává kontrolu nad daty a jednorázovou platbu, cloud mobilitu, snadnou spolupráci s účetní a bezstarostné aktualizace. Pro rok 2026 bývá cloud pro většinu malých firem výhodnější.
Pohoda – nejrozšířenější český software
Pohoda od Stormware je nejpoužívanější účetní software v Česku s více než 150 000 uživateli a desítkami let vývoje. Pokrývá daňovou evidenci i podvojné účetnictví, sklady, mzdy, e-shopy, cestovní příkazy a desítky dalších modulů, takže se hodí i pro výrobní firmy, velkoobchody a firmy se složitou strukturou. Pro větší firmy existují varianty Pohoda SQL a E1. Základní řada je cenově dostupná (Pohoda Mini od zhruba 1 980 Kč bez DPH s roční aktualizací), lze ji provozovat i online s hostingem. Je to sázka na jistotu a širokou dostupnost účetních, kteří ji znají.
Money S3 – desktop pro živnostníky a malé firmy
Money S3 je komplexní desktopový program navržený zejména pro živnostníky a malé firmy. Obsahuje daňovou evidenci i podvojné účetnictví, fakturaci, sklady, mzdy a personalistiku, objednávky, knihu jízd i homebanking. Cenově je srovnatelná s Pohodou (Money S3 Mini od zhruba 1 990 Kč bez DPH, roční aktualizace kolem 1 190 Kč), k dispozici je i online hosting od několika stovek korun měsíčně. Money S3 je solidní volba, pokud ji už znáte nebo s ní pracuje vaše účetní. Pro úplně nové firmy, které si software vybírají poprvé, ale často převáží výhody cloudu.
Online (cloudová) řešení
Cloudové účetní programy (iÚčto, ABRA Flexi, Evala a další) běží v prohlížeči a jsou pro rok 2026 a dál jasně výhodné pro většinu malých firem a živnostníků. Přinášejí mobilitu (pracujete z kanceláře i z domova), snadnou online spolupráci s účetní, automatické legislativní aktualizace bez starostí a platbu formou předplatného bez velké počáteční investice. Nevýhodou je závislost na internetu a to, že data máte u poskytovatele. Pokud začínáte, spolupracujete s účetní na dálku nebo chcete mít účetnictví dostupné odkudkoli, je cloud nejpohodlnější volbou.
| Řešení | Typ | Cena | Pro koho |
|---|---|---|---|
| Pohoda | desktop (i online) | od ~1 980 Kč + aktualizace | firmy se sklady, mzdami |
| Money S3 | desktop (i online) | od ~1 990 Kč + aktualizace | živnostníci, malé firmy |
| Cloud (iÚčto, ABRA Flexi) | online | předplatné měsíčně/ročně | nové firmy, práce odkudkoli |
Checklist při výběru účetního programu
- ☐ Vedete účetnictví sami, nebo přes účetní?
- ☐ Desktop (jednorázová licence), nebo cloud (předplatné)?
- ☐ Potřebujete sklady, mzdy, e-shop moduly?
- ☐ Chcete pracovat odkudkoli a sdílet s účetní online?
- ☐ Jaký software zná vaše účetní
- ☐ Napojení na banku a fakturaci
- ☐ U drobné OSVČ zvážit jen fakturační program
Časté dotazy
Pohoda, nebo Money S3?
Obě jsou kvalitní desktopové programy s podobnou cenou. Pohoda je nejrozšířenější, silná na sklady, mzdy a moduly, vhodná i pro větší a složitější firmy. Money S3 cílí na živnostníky a malé firmy. Volte podle velikosti firmy a podle toho, co zná vaše účetní. Pro nové firmy zvažte i cloud.
Je lepší desktop, nebo online účetnictví?
Desktop (Pohoda, Money S3) dává kontrolu nad daty a jednorázovou licenci, ale váže vás na konkrétní počítač. Cloud nabízí práci odkudkoli, snadnou spolupráci s účetní a automatické aktualizace za předplatné. Pro většinu malých firem a živnostníků je v roce 2026 výhodnější cloud. Rozhodněte podle mobility a způsobu spolupráce s účetní.
Kolik stojí účetní program?
Desktopové základní verze začínají kolem 1 980–1 990 Kč bez DPH (Pohoda Mini, Money S3 Mini) plus roční aktualizace (stovky až přes tisíc korun). Cloudová řešení se platí formou měsíčního nebo ročního předplatného od stovek korun. Celkové náklady počítejte i s aktualizacemi a případným hostingem, ne jen pořizovací cenu.
Potřebuju jako OSVČ účetní program?
Ne vždy. Pokud jen fakturujete a vedete jednoduchou daňovou evidenci, může stačit fakturační program. Účetní program oceníte, když si vedete účetnictví sami, máte sklady, mzdy nebo složitější agendu. Malá OSVČ, která vše předává externí účetní, si často vystačí s fakturačním nástrojem. Zvažte rozsah své agendy.
Zvládne účetní program mzdy a sklad?
Ano, Pohoda i Money S3 obsahují moduly pro mzdy, personalistiku a skladové hospodářství, stejně jako fakturaci a knihu jízd. Pohoda má obzvlášť silné skladové a mzdové funkce vhodné i pro větší firmy. Cloudová řešení nabízejí podobné moduly online. Ověřte si, že konkrétní verze obsahuje agendy, které potřebujete.
Můžu s programem spolupracovat s účetní?
Ano, a u cloudu je to obzvlášť snadné – účetní se přihlásí online a pracuje s vašimi daty odkudkoli. U desktopu si data předáváte exportem nebo přes síťovou licenci. Nejjednodušší je zvolit software, který vaše účetní zná a používá. Sladění programu s účetní vám ušetří starosti při předávání podkladů.
Přejdu snadno z jednoho programu na jiný?
Přechod je možný přes export a import dat, ale bývá pracný, zvlášť u rozsáhlejší agendy a historie. Proto se vyplatí vybrat vhodný program hned na začátku podle plánu růstu firmy. Při přechodu je dobré načasovat migraci na přelom účetního období a přizvat účetní. Počítejte s časem na kontrolu převedených dat.
Je cloudové účetnictví bezpečné?
Renomovaní poskytovatelé cloudu data zabezpečují, zálohují a šifrují, takže bývají spolehlivější než lokální PC bez zálohy. Nevýhodou je závislost na internetu a to, že data máte u poskytovatele. Vybírejte zavedené služby s dobrou pověstí a jasnými podmínkami ochrany dat. U citlivé agendy si ověřte, kde jsou data uložena.
Text má informativní charakter a nenahrazuje radu účetní či daňového poradce. Ceny a funkce se mění, ověřte si je u poskytovatele.
